photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Estève-Janson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant (H/F) -Suivi administratif des chantiers -Gestion des dossiers techniques, devis, commandes et factures. -Préparation des documents liés à la sécurité et à la conformité réglementaire. -Organisation et mise à jour des plannings d'intervention. -Coordination entre les parties prenantes -Interface entre les équipes terrain, les clients et la direction. -Assurer la coordination de l'activité entre le premier devis et la réalisation du chantier. -Préparation en amont des commandes de matériel et passation des commandes fournisseurs. -Optimisation des processus internes -Participation active à l'amélioration continue des procédures administratives et opérationnelles. -Organisation et amélioration des missions liées à la gestion de chantier pour plus d'efficacité. -5 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP -Bon sens, dynamisme, autonomie et esprit d'initiative -À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) -Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur -CDI - 35h/semaine Horaires : 8h30-12h / 14h-17h (idéalement[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Estève-Janson, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché/e à la Direction des Ressources Humaines du Groupe et au sein d'une équipe que vous venez renforcer, vous prendrez en charge 3 filiales (concessions automobiles - environ 190 salariés). Votre mission sera de : - Contrôler et traiter les informations de paie et RH émanant des 3 filiales - Intégrer les données de paie dans le logiciel de paie (CEGID) (fiche salarié, variables de paie etc) - Réaliser et contrôler les bulletins de salaire - effectuer les règlements des salaires - Contrôler les charges sociales et procéder à l'envoi des DSN - Saisir et traiter les arrêts de travail - Contrôler les plannings de présence / assurer un conseil RH auprès des filiales pour garantir la bonne gestion du temps de travail - Réaliser les contrats de travail et avenants, les DPAE - Participer à la gestion des procédures RH (Rupture conventionnelle, sanctions disciplinaires etc) - Générer le fichier de comptabilisation des paies pour transmission aux Responsables comptables des affaires Profil Diplômé/e d'une licence RH ou d'un titre de gestionnaire de paie, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans à un poste similaire. Vous maîtrisez Excel et vous êtes à l'aise[...]